visura storica catastale anche via email

Vi segnalo che a partire già da questo mese dovrebbe essere attiva la casella email up_roma_professionisti@agenziaentrate.it alla quale si potrà inoltrare richiesta di visura storica degli atti catastali, tra cui planimetria, modello 55, modello 5, volture. Se il documento richiesto non prevede pagamento, verrà inoltrato direttamente via email, mentre se prevede un pagamento verrà messo a disposizione per il ritiro in sala visure.

Qui i riferimenti della notizia:
- notizia sul sito dell'Ordine degli Architetti di Roma
- circolare specifica dell'AdE, dip Territorio

La visura storica è importantissima per quegli immobili che sono stati edificati prima del 1939, perché la planimetria catastale di quell'epoca è urbanisticamente rilevante ai fini della determinazione della legittimità urbanistica (non esistendo all'epoca altre forme ufficiali di validazione delle opere edili, o quasi). Quando occorre presentare delle istanze edilizie su immobili ante 1939 che hanno subìto altre variazioni nel frattempo, e che quindi hanno una planimetria catastale più recente, è sempre bene andare ad estrarre la planimetria originaria di impianto. Per approfondire il tema potete leggere quest'altro mio post.

Quando invece in atti non risulta nessuna planimetria, è sempre bene richiedere la ricerca nell'archivio cartaceo, perché potrebbe semplicemente non essere mai stata rasterizzata. Se anche questa ricerca dà esito negativo, è bene richiedere la visura del modello 55, nel quale si trovano i riferimenti dell'unità immobiliare e, a volte, anche uno schizzo a matita dell'immobile fatto dal tecnico erariale che venne a fare il sopralluogo.

Il servizio, da me provato più volte, risulta molto efficiente e veloce*. Risulta utile anche quando non si trova il fascicolo richiesto, appunto perché l'ufficio ve lo mette per iscritto, rispondendovi all'email.
Nel testo dell'email potete scrivere sommariamente quello che vi serve, e poi, come allegati in PDF, dovete inviare:

1. il modulo richiesta professionsiti compilato e firmato da voi
2. la delega firmata dell'avente titolo, redatta anche in carta semplice
3. la copia di un documento d'identità del delegante
4. la copia di un vostro documento d'identità

*aggiornamento di ottobre 2017: per l'ufficio provinciale di Roma, è probabilmente cambiata la gestione interna del servizio, quindi i tempi si sono decisamente allungati. Se prima si rispondeva anche il giorno successivo all'invio, ad oggi l'attesa è di circa 20 giorni solari. Tuttavia, adesso se la visura non prevede pagamento (se la planimetria è già rasterizzata), si riceve il documento direttamente via email.

La visura planimetrica ha un costo di 32 euro per ciascuna planimetria, e si può pagare direttamente allo sportello (è un bollo virtuale). Se cercate anche i modelli 1 e/o 5, invece bisogna prendere una marca da bollo per ciascun modello. Il modello 1 è compilato dal tecnico privato che redige la domanda di accatastamento, e dunque può contenere informazioni importanti riguardo in particolare la destinazione d'uso all'origine; il modello 5 veniva invece compilato dal tecnico erariale dopo il sopralluogo sul posto, e dunque contiene appunti riguardo ad eventuali situazioni variate dalla compilazione al sopralluogo (potevano passare mesi) nonché contiene un vero e proprio schizzo di planimetria, qualora in origine non fosse stata presentata: in caso di accertamento d'ufficio, infatti, trovate solo il modello 5.

La domanda può essere inviata con un email normale, non c'è bisogno che sia PEC.

Vi trascrivo qui di seguito le indicazioni dello stesso ufficio a cui attenersi al fine di un regolare e fluido svolgimento del servizio:

1. Inviare le richieste corredate da copia del proprio documento d’identità, copia della delega e copia documento d’identità del proprietario. In caso che la proprietà sia di persona giuridica, occorre copia della camera di commercio aggiornata ove si evinca il nome dell’amministratore.
2. Non inviare richieste generiche di protocolli di accatastamento, di variazione, di voltura, di tipi di frazionamento o tipi mappali. Verificare prima se sono lavorati ed allegare possibilmente gli atti da cui sono stati rilevati.
3. Non porre quesiti di carattere generale in quanto non trattasi di un servizio informazione.
4. Non richiedere documenti accessibili da piattaforma sister.
5. Una volta inviata la richiesta, ricevuta la conferma da parte dell’Ufficio della sua evasione, il Tecnico ha il dovere di presentarsi al ritiro entro 15 giorni. Difatti si hanno pratiche evase e in giacenza da mesi.
6. Non richiedere la stessa pratica per altre vie ( sportello di visura ) per non intralciare le ricerche.